CÓMO CREAR UNA REVISTA DE CONGRESOS Y SEMINARIOS EN EDITAFÁCIL

Covid19 ha trastocado casi todo. Lo que antes hacíamos de forma presencial ahora lo hacemos en remoto y en digital. Lo virtual y lo digital ha sustituido a lo presencial y físico. Uno de las actividades que ha sufrido este terremoto ha sido la de Congresos y Seminarios.

Los Congresos de miles de personas y los Seminarios deberán esperar a mejores tiempos para reanudar sus actividades habituales. Incluso, hay expertos que predicen que las cosas no volverán a ser como antes

¿Mientras tanto? ¿qué podemos hacer?

Desde Editafácil, os proponemos utilizar nuestras publicaciones digitales para crear Revistas digitales de Congresos y Seminarios

¿Qué es una Revista digital de Congresos y Seminarios?

  • Es una publicación pensada “para y por” ser compartida en cualquier terminal digital
  • Dígase una web, un móvil o celular ,las redes sociales o mailing
  • Las revistas incorporan un visor de pasapaginas automático que permite visionar la revista como si fuera una revista de papel
  • Las revistas creadas en Editafácil se han desarrollado bajo el estándar Html5 compatible con cualquier software de móviles (Android y Appel) y cualquier versión de navegadores
  • Además, las revistas se adaptan automáticamente al tamaño y orientación de las pantallas de los usuarios receptores

¿Cuáles son sus ventajas?

  • Al ser Editafacil una plataforma en la nube el usuario puede editar y crear su resumen siempre que lo desee sin importar la hora ni el lugar en que se encuentre
  • Mientras edita el usuario puede hacer todos los cambios que quiera en su publicación sin coste alguno
  • En Editafácil el usuario paga por lo que usa sin costes fijos
  • Hacer cambios en la publicación es muy fácil y no supone empezar de nuevo
  • El editor de contenidos y de imágenes es muy sencillo de manejar pues resulta muy intuitivo

¿Cómo podemos utilizarla?

  • Se puede crear una revista de presentación previa de un Congreso o Seminario que sirva para informar o captar asistentes
  • En Editafácil puedes utilizar todos los formatos de información que se te ocurran
  • Puedes insertar vídeos de presentación, crear textos con fotos e imágenes, enlaces externos webs o cuadros estadísticos
  • En la revista que hagas previa a un congreso o seminario puedes insertar icono o imágenes que permitan a los usuarios interesados solicitar información, hacer reservas o incluso comprar tickets de participación
  • Una vez finalizado el Congreso o Seminario virtual se puede crear una Revista con los textos, imágenes de los ponentes o incluso los vídeos de sus intervenciones

¿Es difícil crear una Revista Digital en Editafácil?

  • El primer paso es escoger la plantilla que más te guste del catálogo de Editafácil
  • Verás que las plantillas incorporan guiones de contenidos que responde a cómo puede ser una Revista de un Congreso o Seminario
  • Las plantillas se componen de páginas que a su vez incorporan cajas de texto y de imágenes
  • Al hacer click sobre una caja de textos se abre un editor flotante que permite crear contenidos, fijar la posición de la caja o su tamaño, aplicar colores de fondo, traer o enviar atrás los contenidos
  • El editor flotante de imágenes ofrece funciones similares al de las cajas de texto y otras específicas al tratamiento de fotos y de imágenes
  • La descarga de fotos de tu disco duro las puedes realizar de distintas formas.
  • Si no quieres cambiar el tamaño de la caja de la plantilla simplemente abres el editor y descargas la foto que se adaptará automáticamente al tamaño de la caja
  • Si lo que quieres es mantener el tamaño de la foto lo que debes hacer es  redimensionar la caja y el editor se encargará de acolar la foto al tamaño que hayas dado de la caja
  • También puedes hacer recortes de las fotos y elegir la forma de descarga
  • Editafácil te ofrece la posibilidad del uso gratuito del banco de imágenes y fotografías
  • Insertar un vídeo es muy fácil pues sólo es necesario copiar su Url con la ventaja de que se abrirá en la revista sin los marcos de anuncios de la plataforma donde lo tengas

Cómo crear contenidos y Editar

  • Antes de comenzar a editar tu Revista Digital de Congresos o Seminarios es bueno que tengas en cuenta los siguientes aspectos
  • Lo primero es crear un guion de la Revista
  • Para ello puedes seguir el guion propio de la plantilla y completarlo con los apartados que se te ocurran
  • En cualquier caso, seguro que contendrá
  • Una portada donde deberías debería aparecer el título del Congreso o Seminario, la fecha de celebración y los logos de los organizadores y una foto de Congresos o Seminarios anteriores
  • En la primera página puedes hacer una breve presentación del Congreso o Seminario. Y, si tienes ganas, edita un vídeo de presentación que explique los objetivos del evento, los ponentes y el interés de los temas que se piensan abordar
  • En las páginas interiores se puede presentar el orden de los ponentes, horarios e incluso si el Seminario o Congreso dura más de un día , las actividades organizadas por días
  • Por último, la contraportada se puede destinar a página de contacto: teléfono, dirección de mail etc.

Compartir la Revista digital de Congresos y Seminarios

  • Editafácil pone a disposición de los usuarios su publicación en diferentes formatos para compartir en los distintos canales digitales
  • Se puede crear una campaña de Márketing digital con la Newsletter premaquetada donde el usuario sólo tiene que crear una lista de distribución
  • Dispondrá de un enlace optimizado para compartir la publicación en móviles y celulares
  •  El iframe de la Newsletter para compartir en Facebook, Instagram o Twitter
  • El Html5 de la Newsletter para insertar en la web y servidor del usuario
  • El Pdf de la publicación

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