CREA TU RESUMEN ANUAL DE ACTIVIDADES EN EDITAFACIL

Se acerca la hora de hacer los resúmenes e informes de actividades de 2020. Esta obligación incumbe tanto a las empresas como a las organizaciones, asociaciones, fundaciones u organismos públicos.

Los responsables se enfrentan todos los años a la misma cuestión: ¿Cómo presento el Resumen Anual de actividades? ¿En papel?, ¿en Pdf? o, ¿en digital?

Veamos estas tres posibilidades

Presentación en papel

  • Hace unos años era la forma habitual de presentar las memorias anuales
  • Su principal ventaja era su cómoda forma de lectura
  • Como inconvenientes estaban su excesivo coste, su limitado alcance y la imposibilidad de realizar correcciones una vez impresa
  • Al final la realidad se impuso y poco a poco se abandonó el formato papel

Presentación en Pdf

  • En un primer momento causaros furor
  • Eran la mejor alternativa al papel
  • Su coste era reducido y se podía enviar a miles de destinatarios
  • No era posible realizar actualizaciones pero se podía reenviar sucesivas revisiones
  • Su principal inconveniente es que el formato Pdf dificulta la lectura pues el paso vertical de las páginas dificulta acordarse en las páginas previas
  • Normalmente los usuarios que reciben un Pdf no lo abren y si es de su interés lo imprimen
  • Hay que recordar que el formato Pdf nació para el envío electrónico de documentos pero no para su lectura

Presentación digital

  • Es el formato que mejor se adapta al mundo digital actual
  • Los resúmenes anuales de actividades que se crean en Editafácil se pueden consultar en cualquier terminal o pantalla digital
  • Ya sea una web, un móvil o celular o una tableta o portátil
  • Las publicaciones digitales de Editafácil incorporan un visor pasapáginas que permite al que lo recibe visionar el resumen con la misma comodidad que lo hacía en papel
  • Además, la presentación digital permite presentar los contenidos como quiera el usuario.
  • Así es posible insertar un vídeo de los responsables contando cómo ha sido el ejercicio o los proyectos realizados
  • De igual manera se pueden crear textos con fotos, entrevistas, enlaces externos, cuadros estadísticos, imágenes.
  • En las publicaciones creadas en Editafácil el usuario es quien decide y crea el resumen Anual de actividades

Ventajas de los Resúmenes anuales digitales

  • Al ser Editafacil una plataforma en la nube el usuario puede editar y crear su resumen siempre que lo desee sin importar la hora ni el lugar en que se encuentre
  • Mientras edita el usuario puede hacer todos los cambios que quiera en su publicación sin coste alguno
  • En Editafácil el usuario paga por lo que usa sin costes fijos
  • Hacer cambios en la publicación es muy fácil y no supone empezar de nuevo
  • El editor de contenidos y de imágenes es muy sencillo de manejar pues resulta muy intuitivo

¿Cómo crear un Resumen anual de Actividades en Editafácil?

  • El primer paso es escoger la plantilla que más te guste de las más de 300 del catálogo de Editafácil
  • Cada plantilla incorpora un guion de contenidos que responde a cómo se espera que sea un Resumen o Memoria Anual
  • Las plantillas están compuestas de páginas que a su vez incorporan cajas de texto y de imágenes
  • Al hacer click sobre una caja de textos se abre el editor flotante que permite crear contenidos, fijar la posición de la caja o su tamaño, aplicar colores de fondo, traer o enviar atrás los contenidos
  • El editor flotante de imágenes ofrece funciones similares al de las cajas de texto y otras específicas al tratamiento de fotos y de imágenes
  • La descarga de fotos de tu disco duro las puedes realizar de distintas formas.
  • Si no quieres cambiar el tamaño de la caja de la plantilla simplemente abres el editor y descargas la foto que se adaptará automáticamente al tamaño de la caja
  • Si lo que quieres es mantener el tamaño de la foto lo que debes hacer es  redimensionar la caja y el editor se encargará de acolar la foto al tamaño que hayas dado de la caja
  • También puedes hacer recortes de las fotos y elegir la forma de descarga
  • Editafácil te ofrece la posibilidad del uso gratuito del banco de imágenes y fotografías
  • Insertar un vídeo es muy fácil pues sólo es necesario copiar su Url con la ventaja de que se abrirá en la revista sin los marcos de anuncios de la plataforma donde lo tengas

Comenzar a Editar

  • Antes de comenzar a editar tu Resumen Anual Digital conviene preparase
  • El primer paso es crear un guion del Resumen Anual
  • Para crear el guion puedes seguir el que te ofrece la plantilla
  • En cualquier caso seguro que contendrá
  • La portada donde deberías puedes insertar un título, la fecha de publicación, el nombre de la organización, una foto que represente la actividad que se realizad y en su caso un avance de los resultados más importantes
  • En la primera página puedes hacer una breve presentación de cómo ha sido el ejercicio. Si tienes ganas puedes hacer la presentación en formato de vídeo.
  • En las páginas siguientes podéis explicar o contar lo que hacéis, los objetivos y retos de la organización y el equipo directivo que lo lleva acabo
  •  El resto de páginas se pueden dedicar a contar los proyectos principales o las actividades de los departamentos o áreas de la organización
  • El balance económico y los resultados financieros se pueden presentar como tablas de imágenes
  • Por último, la contraportada puedes hacerla como página de contacto: teléfono, dirección de mail etc.

Compartir el Resumen  Anual con usuarios y clientes

  • Editafácil pone a disposición de los usuarios su publicación en diferentes formatos para compartir en los distintos canales digitales
  • Se puede crear una campaña de Márketing digital con la Newsletter premaquetada donde el usuario sólo tiene que crear una lista de distribución
  • Dispondrá de un enlace optimizado para compartir la publicación en móviles y celulares
  •  El iframe de la Newsletter para compartir en Facebook, Instagram o Twitter
  • El Html5 de la Newsletter para insertar en la web y servidor del usuario
  • El Pdf de la publicación

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *